“公司*次做ISO認(rèn)證,9001和14001應(yīng)該先辦哪個?”
這是很多初次接觸體系認(rèn)證的企業(yè)都會遇到的問題。答案是:建議先做ISO 9001,再做ISO 14001。 如果預(yù)算和資源允許,同步啟動、分步拿證是效率zui高的選擇。
一、為什么建議先做9001?
ISO 9001是管理體系的基礎(chǔ)語言
ISO 9001是所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)中zui基礎(chǔ)、zui通用的框架。它教企業(yè)如何建立“計劃-執(zhí)行-檢查-改進”的管理習(xí)慣——寫文件、留記錄、做內(nèi)審、開管評。這套方法論學(xué)會了,做任何其他體系都順手。
ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001采用相同的高層結(jié)構(gòu)(HLS),在文件控制、記錄管理、內(nèi)部審核、管理評審、糾正措施等方面完全共通。先跑通9001,就等于打通了其他體系的“底層操作系統(tǒng)”。
ISO 9001適用范圍更廣、見效更快
無論什么行業(yè),客戶問“有沒有質(zhì)量管理體系”的概率,遠(yuǎn)高于問“有沒有環(huán)境管理體系”。從業(yè)務(wù)拓展角度看,9001的“出鏡率”更高,落地也相對簡單。
二、什么情況下可以先做14001?
客戶明確要求時
如果客戶或招標(biāo)文件明確要求ISO 14001,而ISO 9001并非剛需,那就優(yōu)先做14001。拿證的首要目的是滿足業(yè)務(wù)需求,不必死守“先9001”的順序。
企業(yè)已具備較強管理基礎(chǔ)時
如果企業(yè)已有完善的質(zhì)量管理制度,只是尚未認(rèn)證,且當(dāng)前業(yè)務(wù)對14001的需求更緊迫,可以直接從14001入手。
三、zui高xiao的方案:同步啟動,分步拿證
對于大多數(shù)初次認(rèn)證的企業(yè),zui省時省力的做法是:ISO 9001和ISO 14001同步啟動建設(shè),先拿9001證書,再拿14001證書。
為什么?兩個體系共用相同的管理框架,同步建設(shè)可以避免重復(fù)勞動。同樣寫一份《文件控制程序》,一套流程同時滿足兩個標(biāo)準(zhǔn);同樣是內(nèi)審,一次審核覆蓋兩個體系的條款;同樣是管理評審,一份報告同時評審9001和14001的運行情況。同步建設(shè)比分開做節(jié)省至少30%的時間和成本。
具體來說:體系搭建和試運行同時覆蓋兩個標(biāo)準(zhǔn)的要求,9001體系試運行滿3個月后先申請9001認(rèn)證,在9001獲證后1-2個月內(nèi)完成14001的認(rèn)證審核。兩個標(biāo)準(zhǔn)都運行滿3個月后再申請14001認(rèn)證,體系運行時間充分,審核通guo率更高。
四、什么時候單獨先做9001?
以下情況適合先只做9001:
資源有限:預(yù)算和人力只夠做一套體系
客戶只要求9001:短期內(nèi)沒有14001的業(yè)務(wù)需求
管理基礎(chǔ)薄弱:想先跑通一套體系練手,再擴展
先做9001是通用建議,但不必教條。核心判斷標(biāo)準(zhǔn)只有一個:哪個體系能zui快幫你拿到訂單或滿足客戶要求,就先做哪個。
如果預(yù)算允許,同步啟動、分步拿證是zui優(yōu)解——一套流程拿兩張證書,省時省力,還能在投標(biāo)時多一份資質(zhì)。