“我們公司的ISO證書(shū)被撤銷了,還有救嗎?”
這是很多企業(yè)管理者在收到證書(shū)撤銷通知后的D一反應(yīng)。答案是:有救,但有時(shí)間門(mén)檻,且需要從頭再來(lái)。
一、先搞清楚:你的證書(shū)是什么狀態(tài)?
很多企業(yè)分不清“暫?!薄白N”“撤銷”的區(qū)別,但這三個(gè)詞對(duì)應(yīng)的處理方式完全不同:
狀態(tài)
|
含義
|
能否恢復(fù)
|
暫停
|
證書(shū)暫時(shí)失效,暫停期一般6個(gè)月
|
可向原機(jī)構(gòu)申請(qǐng)恢復(fù)
|
注銷
|
企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)或證書(shū)自然失效
|
滿1年可重新申請(qǐng)
|
撤銷
|
因嚴(yán)重問(wèn)題被強(qiáng)制廢止
|
滿1年可重新申請(qǐng)
|
暫停和撤銷/注銷的關(guān)鍵區(qū)別在于:暫停期內(nèi)可以“搶救”,撤銷或注銷后則需等待。
二、撤銷后重新認(rèn)證:有1年“冷靜期”
根據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委發(fā)布的新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》,因獲證組織自身原因?qū)е伦C書(shū)被撤銷的,自撤銷生效日起滿一年后,方可按“初次認(rèn)證”流程重新申請(qǐng)。
這意味著:
撤銷后1年內(nèi):任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)(含原發(fā)證機(jī)構(gòu))都不能受理申請(qǐng)
滿1年后:可以重新申請(qǐng),但須按初次認(rèn)證流程,而非簡(jiǎn)單的“恢復(fù)”
注銷后的處理方式類似:自證書(shū)注銷登記日起,1年內(nèi)企業(yè)無(wú)法向任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)ISO認(rèn)證。
三、重新認(rèn)證需要做什么?
1年等待期滿后,企業(yè)需按初次認(rèn)證流程重新申請(qǐng):
1、重新搭建體系文件
2、體系試運(yùn)行至少3個(gè)月
3、完成內(nèi)審和管理評(píng)審
4、接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的兩階段現(xiàn)場(chǎng)審核
這個(gè)過(guò)程與*次做認(rèn)證沒(méi)有區(qū)別。認(rèn)證機(jī)構(gòu)不會(huì)因?yàn)椤耙郧坝羞^(guò)證書(shū)”而簡(jiǎn)化流程——因?yàn)樽C書(shū)被撤銷本身就是一個(gè)負(fù)面記錄。
四、為什么會(huì)被撤銷?知道原因才能避免重蹈覆轍
根據(jù)認(rèn)證規(guī)則,以下情形可能導(dǎo)致證書(shū)被撤銷:
1、暫停期滿后問(wèn)題未解決
2、出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故
3、體系完全未運(yùn)行或已不具備運(yùn)行條件
4、存在虛假申報(bào)或違規(guī)行為
5、被列入嚴(yán)重失信企業(yè)名單
企業(yè)在重新申請(qǐng)前,建議先搞清楚上次被撤銷的根本原因,針對(duì)性地整改。否則,即使1年后重新申請(qǐng),同樣的問(wèn)題可能導(dǎo)致再次被卡。
五、如果只是“暫?!边€沒(méi)過(guò)期:抓緊恢復(fù)!
如果你的證書(shū)當(dāng)前是“暫?!睜顟B(tài)(而不是“撤銷”),不需要等1年,只要暫停期未滿,可以聯(lián)系原認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)“恢復(fù)審核”。
恢復(fù)流程通常包括:繳納所欠的審核費(fèi)用、配合完成恢復(fù)審核、補(bǔ)齊未完成的監(jiān)督審核環(huán)節(jié)。審核通過(guò)后,證書(shū)即可恢復(fù)正常狀態(tài)。
關(guān)鍵提醒:暫停期一般不超過(guò)6個(gè)月。超過(guò)暫停期仍未恢復(fù),證書(shū)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為“撤銷”狀態(tài),屆時(shí)就只能等1年了。
證書(shū)被撤銷不等于“永遠(yuǎn)出局”,但重新認(rèn)證確實(shí)有1年的等待期。與其被動(dòng)等待,不如利用這段時(shí)間梳理體系問(wèn)題、補(bǔ)齊管理短板。
zui重要的是:別讓證書(shū)再次被撤銷。體系真實(shí)運(yùn)行、按時(shí)接受監(jiān)督審核,才是避免重蹈覆轍的根本之道。